In de raadsvergadering van 23 april stond na lange tijd dan eindelijk het onderwerp “Andere overheid in Veenendaal” op de agenda. Al vele malen kwam het programmaplan voorbij in de commissie Middelen, maar het stuk was toen nog niet rijp voor besluitvorming volgens de raad.
Het programmaplan “Andere Overheid” was in eerste instantie een plan om de gehele manier van werken ineens anders in te richten om de dienstverlening naar de burger optimaal te maken. Rigoureus te werk dus in het huidige gemeentehuis. Simpelweg helemaal anders te werk. Een derde vleugel aanbouwen (wat eigenlijk neer komt op een toch wel nieuw gemeentehuis), de organisatiestructuur geheel vernieuwen (nieuwe bestuurslaag, nieuwe afdelingen etc.) en dan ook nog onder het motto “Andere Overheid” de werkmethoden en lay-out van het gemeentehuis (denk aan de balies, nieuwe functieomschrijvingen e.d.) geheel vernieuwen. Dat komt allemaal tegelijk om de ambtenaren af op dit moment. Zelfs de beste commerciële bedrijven zouden zich er niet aan wagen! Zoiets moet je structureren, invoeren in fasen dus. Gelukkig was het raadsstuk hierop aangepast. Minder ambitieus, maar een stuk realistischer in de tijd. We hadden er ondanks de aanpassingen toch wel moeite mee. Net als alle andere partijen overigens. Het rommelt immers aardig intern de laatste tijd. Geluiden over (extreem) veel uitstroom, veel ziekte, veel vacatures, scepsis over alle nieuwe planen e.d. dragen niet erg bij aan een goed vertrouwen in het ‘kunnen waarmaken’ van grote plannen. Want is de burger er wel bij gebaat als je in zulke moeilijke tijden het roer omgooit? Kan het college de cultuurslag waarmaken die nodig is voor deze plannen? Het college regeert misschien te eenzijdig op dit moment, wat ons betreft moet de aandacht meer gericht zijn op samenwerken met de ambtenaren. Samenwerken aan een nieuwe cultuur en een nieuwe manier van werken. Klinkt leuk, nu nog waarmaken. Gelukkig in fasen dus. We gaan accoord met de huidige plannen, zei het met moeite. We houden de komende tijd zeker strak de aandacht op de tussentijdse informatieronden die ons zijn beloofd in de commissie Middelen. Bij twijfel over of we wel komen tot een “Andere Overheid in Veenendaal” waar de burger echt wat aan heeft zullen we dan ook direct de stekker eruit trekken wat ons betreft. Een vreemde eend in de bijt was tijdens het onderwerp “Andere Overheid in Veenendaal” het beslispunt om raadsuitzendingen in het vervolg uit te zenden via internet (een van de projecten binnen “Andere Overheid”). Een typisch politiek onderwerp tussen allerlei intern gerichte beslispunten. We hadden er als raad zelf op aangedrongen, dus om te gaan zeuren over dat het uit het verkeerde potje komt is dan ook niet erg constructief. Als je het doet, doe het dan goed dachten wij. Het idee zagen wij wel zitten; de burger kan immers zo ook eens (op een zelf gekozen moment) achter zijn eigen pc een kijkje nemen naar wat partijen zeggen over gemeenschapsgeld. Het is allicht grensverlagender optie dan een hele gang naar het gemeentehuis hiervoor. Het voorstel behelsde echter raadsuitzendingen via internet, dus niet de commissievergaderingen. Dat was wat ons betreft veel te mager; als je de burger een nieuw middel wilt geven om mee te kijken wat wij doen en beslissen, dan moet je dat natuurlijk wel doen op de momenten dat de burger nog in actie kan komen. In de commissie vergaderingen worden immers alle onderwerpen besproken, in de raad liggen standpunten meestal al vrij vast, kunnen burgers niet meer inspreken en worden bepaalde onderwerpen niet eens besproken. De meest hilarische momenten vinden overigens ook meestal plaats in de commissies… Uit wat eigen onderzoek bleek men in Ede wel te beschikken over een systeem voor alle vergaderingen, en wat bleek? Nog goedkoper ook dan waar ons college mee kwam. Als het voor Ede goed genoeg is, waarom voor ons niet? We besloten met een amendement te komen om het voorstel aan te passen voor alle vergaderingen tegen hetzelfde bedrag als waar het college mee kwam voor alleen de raadsvergaderingen. We hadden hiermee een goed punt, want we haalden ons amendement unaniem binnen. U kunt dus binnenkort lekker vanuit uw luie stoel eens een kijkje nemen wat we zoal beslissen in de raad. Het is soms net een soap, dus uiteraard zitten we op prime-time half acht….